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Privacy Notice Statement Declaración de Aviso de Privacidad

Read this before you give us any personal information. It explains what we collect, why we collect it, who we share it with, how we keep it safe, and the rights you have. Lea esto antes de darnos cualquier información personal. Explica qué recopilamos, por qué, con quién lo compartimos, cómo lo protegemos y los derechos que usted tiene.

Version — Reviewed — Required by 45 C.F.R. § 155.260Requerido por 45 C.F.R. § 155.260
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At a glanceResumen rápido

The ten things federal law requires us to tell you, in plain language. The complete legal text is at the bottom of this page. Las diez cosas que la ley federal nos exige decirle, en lenguaje sencillo. El texto legal completo está al final de esta página.

What we collectQué recopilamos

Name, address, phone, email, date of birth, Social Security number, citizenship or immigration status, household size, income, and current coverage — for you and anyone on your application. Nombre, dirección, teléfono, correo, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, ciudadanía o estatus migratorio, tamaño del hogar, ingresos y cobertura actual — de usted y de quienes estén en su solicitud.

Why we collect itPor qué la recopilamos

Only to help you apply for, enroll in, change, or keep Health Insurance Marketplace coverage — including premium tax credits and Medicaid/CHIP referrals. Solo para ayudarle a solicitar, inscribirse, cambiar o mantener cobertura del Mercado — incluidos créditos fiscales y referencias a Medicaid/CHIP.

How we use itCómo la usamos

Four authorized functions only: find an existing application, complete one, service your account, and answer Marketplace questions. Nothing else. Solo cuatro funciones autorizadas: buscar una solicitud existente, completarla, dar servicio a su cuenta y responder preguntas del Mercado. Nada más.

Who we share it withCon quién la compartimos

CMS (a federal agency), your Marketplace, your chosen insurance company, the IRS for tax-credit reconciliation, and state Medicaid/CHIP if referred. You can request a record of disclosures any time. CMS (agencia federal), su Mercado, su compañía de seguros, el IRS para reconciliación de créditos, y Medicaid/CHIP estatal si hay referencia. Puede pedir un registro de divulgaciones en cualquier momento.

When we ask permissionCuándo pedimos permiso

We get your written consent before we help, and you review your application before we submit it. Anything outside this notice needs your separate, specific consent. Obtenemos su consentimiento por escrito antes de ayudar, y usted revisa su solicitud antes de enviarla. Cualquier uso fuera de este aviso requiere su consentimiento específico.

How we keep it safeCómo la protegemos

Encrypted storage for Social Security numbers and phone numbers, encrypted connections, password-protected systems, logged access limited to staff who need it, and annual staff training. Almacenamiento cifrado del Seguro Social y teléfonos, conexiones cifradas, sistemas protegidos con contraseña, acceso registrado y limitado al personal necesario, y capacitación anual.

It is voluntaryEs voluntario

No law requires you to give us anything. Giving us your information is entirely your choice. Ninguna ley le exige darnos nada. Darnos su información es completamente su decisión.

If you say noSi dice no

We simply cannot complete an application or check whether you qualify for financial help. No other penalty. You can always apply directly with the Marketplace or get free help from a Navigator. Simplemente no podemos completar una solicitud ni verificar si califica para ayuda financiera. Ninguna otra penalidad. Siempre puede solicitar directamente o recibir ayuda gratuita de un Navegador.

Your rightsSus derechos

See, correct, revoke, and complain — under the federal Privacy Act plus any extra rights your state gives you. See the table below. Ver, corregir, revocar y quejarse — bajo la Ley de Privacidad federal más los derechos adicionales de su estado. Vea la tabla abajo.

How to complainCómo quejarse

Contact us, CMS, your Marketplace, or your state insurance department. Complaining never affects your eligibility or coverage. Contáctenos, a CMS, a su Mercado, o al departamento de seguros de su estado. Quejarse nunca afecta su elegibilidad ni su cobertura.

Where your information actually goesA dónde va realmente su información

Follow your information from you, through us, to the federal government and the parties who need it. Siga su información desde usted, a través de nosotros, hasta el gobierno federal y las partes que la necesitan.

Step 1 · YouPaso 1 · Usted

You give it to usUsted nos la da

  • By phone, in person, or onlinePor teléfono, en persona o en línea
  • Voluntarily — always your choiceVoluntariamente — siempre su decisión
  • After you read this noticeDespués de leer este aviso
Step 2 · UsPaso 2 · Nosotros

The Insurance Guide LLCThe Insurance Guide LLC

  • Stored encrypted, access loggedCifrada, con acceso registrado
  • Used only for the 4 authorized functionsSolo para las 4 funciones autorizadas
  • Never soldNunca vendida
Step 3 · FederalPaso 3 · Federal

CMS & your MarketplaceCMS y su Mercado

  • Held in a federal System of RecordsEn un Sistema de Registros federal
  • Protected by the Privacy Act of 1974Protegida por la Ley de Privacidad de 1974
  • Determines your eligibilityDetermina su elegibilidad
Step 4 · Only if neededPaso 4 · Solo si es necesario

Others who need itOtros que la necesitan

  • Your chosen insurance companySu compañía de seguros
  • IRS — tax credit reconciliationIRS — reconciliación del crédito
  • State Medicaid / CHIP if referredMedicaid / CHIP si hay referencia

We never sell your information, and we never use it for unrelated marketing without asking you separately and specifically first. Nunca vendemos su información, y nunca la usamos para mercadeo no relacionado sin pedirle permiso específico primero.

How long we keep itCuánto tiempo la conservamos

Day 1Día 1You acknowledge this notice. We record the date, time, and version.Usted reconoce este aviso. Registramos fecha, hora y versión.
Coverage periodPeríodo de coberturaUsed to service your account and renew coverage.Se usa para dar servicio a su cuenta y renovar cobertura.
10 years10 añosRetained as CMS requires, and produced to CMS on request.Conservada según exige CMS, y entregada a CMS si la solicita.
After thatDespuésSecurely destroyed.Destruida de forma segura.

Your privacy rightsSus derechos de privacidad

Federal rights apply everywhere we do business. Some states add more. Los derechos federales aplican en todos los estados donde operamos. Algunos estados añaden más.

Rights by law that applies to youDerechos según la ley que le aplica
Applies toAplica a Your rightsSus derechos
Everyone (federal)Todos (federal)
45 C.F.R. § 155.260 · Privacy Act of 1974
Your information is used only for authorized purposes. You may request access to what we hold, ask us to correct anything inaccurate, revoke your consent at any time, and file a complaint without any effect on your coverage. Su información se usa solo para fines autorizados. Puede solicitar acceso a lo que tenemos, pedir corrección de datos inexactos, revocar su consentimiento en cualquier momento, y presentar una queja sin ningún efecto sobre su cobertura.
Pennsylvania
Pennie · 18 Pa.C.S. § 5703 · 73 P.S. § 2301
You must receive this notice before we collect your information, and you must acknowledge Pennie's own privacy policy when you start an application at pennie.com. We cannot record a call without your express permission. We must notify you if your unencrypted information is compromised. Debe recibir este aviso antes de que recopilemos su información, y debe reconocer la política de privacidad de Pennie al comenzar una solicitud en pennie.com. No podemos grabar una llamada sin su permiso expreso. Debemos notificarle si su información no cifrada se ve comprometida.
California
CCPA / CPRA · CMIA · Penal Code § 632
Right to know, delete, and correct your personal information; to opt out of sale or sharing; and not to be discriminated against for exercising these rights. We do not sell or share your information. We cannot record a confidential call without all-party consent. Derecho a saber, eliminar y corregir su información personal; a optar por no vender ni compartir; y a no sufrir discriminación por ejercerlos. No vendemos ni compartimos su información. No podemos grabar una llamada confidencial sin consentimiento de todas las partes.
Illinois
815 ILCS 530 · 740 ILCS 14 · 720 ILCS 5/14-2
We must notify you if your personal information is compromised. We do not collect biometric identifiers. We cannot record a call without all-party consent. Debemos notificarle si su información personal se ve comprometida. No recopilamos identificadores biométricos. No podemos grabar una llamada sin consentimiento de todas las partes.
All other statesTodos los demás estados Your state may give you additional rights, including breach notification. Where your state requires all-party consent to record, we do not record without your express permission. Su estado puede darle derechos adicionales, incluida notificación de violaciones. Donde su estado exija consentimiento de todas las partes para grabar, no grabamos sin su permiso expreso.

How to file a complaintCómo presentar una queja

Filing a complaint never affects your eligibility or your coverage. Presentar una queja nunca afecta su elegibilidad ni su cobertura.

With usCon nosotros

We log every privacy complaint and respond within 30 days.Registramos cada queja de privacidad y respondemos en 30 días.
The Insurance Guide LLC
3140 S Ocean Dr, Apt 1904
Hallandale Beach, FL 33009

info@gotig.net 872-666-1324

With CMS / the MarketplaceCon CMS / el Mercado

Marketplace Call Center, available 24/7. TTY 1-855-889-4325.Centro de Llamadas del Mercado, 24/7. TTY 1-855-889-4325.

1-800-318-2596 HealthCare.gov

Pennie (Pennsylvania)

Pennsylvania's official Marketplace. TTY 711.El Mercado oficial de Pensilvania. TTY 711.

1-844-844-8040 pennie.com

Your state insurance departmentSu departamento de seguros estatal

You may report a licensed agent's conduct to your state insurance regulator.Puede reportar la conducta de un agente licenciado a su regulador estatal de seguros.

NAIC directorydirectorio
Read the complete Privacy Notice Statement (official text)Leer la Declaración de Aviso de Privacidad completa (texto oficial)

This is the exact text we present and record when a customer acknowledges the notice. Este es el texto exacto que presentamos y registramos cuando un cliente reconoce el aviso.